Privacy Policy di AD Cube
Gentile Utente,
avrai sicuramente sentito parlare del Regolamento Europeo n. 679/2016 (meglio noto come “GDPR”) in materia di protezione dei dati personali e di tutela delle persone fisiche.
Ebbene, proprio nel rispetto di questo regolamento e della normativa nazionale applicabile, di seguito ti forniamo le informazioni necessarie per comprendere come trattiamo i dati che ci fornisci attraverso l’utilizzo del sito web www.adcube.ai, di proprietà della società AD Cube S.r.l.
Ti invitiamo a leggere questa pagina come se fossi tu a porci le domande dei paragrafi che seguono e noi a fornirti le relative risposte: se dovessi avere ulteriori dubbi, non esitare a contattarci, siamo qui per te. Sei tu il soggetto da tutelare, e vogliamo dimostrarti la nostra trasparenza nel farlo.
Iniziamo!
Chi è il titolare del trattamento?
AD Cube S.r.l. – via Rosso di San Secondo 1 – 20134 – Milano (MI)
Partita IVA e Codice Fiscale: 12692890960
E-mail: management@adcube.ai – Tel.: (+39) 02 5656 8408
La società AD Cube S.r.l. (di seguito “AD Cube” e/o “Titolare del trattamento”) è titolare del trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito anche “Interessati”) che navigano, interagiscono e utilizzano il sito web www.adcube.ai (di seguito il “Sito”), compresi i suoi sottodomini. Attraverso il Sito, AD Cube fornisce un insieme di “Servizi”, tra cui consulenza, advisory e sviluppo software: per maggiori dettagli ti invitiamo a leggere i nostri Termini e Condizioni.
Quali dati trattiamo attraverso il sito?
Dati raccolti attraverso la navigazione e l’interazione sul Sito:
- identificatori online e dati di utilizzo raccolti tramite Google Analytics, solo se acconsenti alla categoria “Statistiche” (nel rispetto della nostra Cookie Policy);
- indirizzo IP, informazioni sul browser e sul dispositivo utilizzati dall’utente, registrati nei log tecnici dei server che ospitano il Sito; negli strumenti di statistica l’indirizzo IP è anonimizzato;
- le tue scelte sul consenso (data, versione e categorie accettate), salvate soltanto nel tuo browser.
Non utilizziamo cookie di marketing o di profilazione. Per mostrare la mappa nel footer, e solo se acconsenti ai contenuti di terze parti, il tuo browser si collega ai server di Google Maps, che ricevono il tuo indirizzo IP e possono impostare propri cookie. I caratteri tipografici e le altre risorse del Sito sono serviti dai nostri server e non da terzi.
Dati raccolti quando ci contatti (tramite i moduli di contatto del Sito o scrivendoci via e-mail):
- Nome utente
- Città e azienda di riferimento
- Indirizzo e-mail e numero di telefono
- Oggetto e contenuto del messaggio (campo compilato liberamente dall’utente).
Dati raccolti quando richiedi un paper di ricerca: nome, azienda e indirizzo e-mail (obbligatori: ti inviamo il PDF via e-mail), il motivo del tuo interesse (facoltativo) e, solo se spunti la casella apposita, il consenso a ricevere aggiornamenti: in quel caso la tua e-mail e il tuo nome vengono aggiunti alla lista di contatti che gestiamo con Resend. Registriamo anche l’ora dell’invio e la lingua della pagina.
Le e-mail generate dal Sito (ad esempio la conferma di una richiesta di contatto) sono inviate tramite il servizio Resend, indicato tra i destinatari dei dati qui sotto.
Informativa sull’uso limitato
L’utilizzo e il trasferimento da parte di AD Cube delle informazioni ricevute dalle API di Google rispetteranno la Google API Services User Data Policy, compresi i requisiti di Limited Use (uso limitato). Ciò garantisce che tutti i dati ottenuti tramite ambiti di accesso riservati siano gestiti in modo sicuro e responsabile.
Sebbene AD Cube non abbia necessità di trattare dati ulteriori rispetto a quelli sopra indicati, qualsiasi ulteriore informazione che l’Interessato fornisca attraverso l’utilizzo del Sito e dei form in esso contenuti sarà trattata in conformità alla presente Privacy Policy, ai Termini e Condizioni e nel pieno rispetto della normativa applicabile (di seguito, i dati personali e le categorie particolari di dati saranno congiuntamente indicati e definiti come “Dati”)
Per quali finalità trattiamo i dati?
A. Per consentire l’accesso al Sito e il suo corretto funzionamento
Su quale base giuridica vengono trattati? Legittimo interesse del Titolare a fornire i Servizi tramite il Sito
Per quanto tempo vengono conservati? I log tecnici dei server sono conservati per il tempo strettamente necessario a garantire la sicurezza e il funzionamento del Sito. Per cookie e strumenti simili consulta la Cookie Policy del Sito
B. Per rispondere a richieste relative ai Servizi e per inviarti via e-mail i paper di ricerca richiesti (nome, azienda ed e-mail necessari per l’invio)
Su quale base giuridica vengono trattati? Legittimo interesse del Titolare a rispondere alle eventuali richieste degli utenti e a sapere chi consulta i propri materiali di ricerca
Per quanto tempo vengono conservati? I Dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario a evadere la richiesta
C. Per instaurare il rapporto contrattuale relativo ai Servizi e adempiere agli obblighi contrattuali con l’utente (finalità contrattuali)
Su quale base giuridica vengono trattati? Esecuzione e gestione del contratto per l’erogazione dei Servizi offerti. Il conferimento dei Dati è necessario per la corretta erogazione dei Servizi
Per quanto tempo vengono conservati? I Dati saranno conservati per un periodo pari alla durata del contratto (compresi eventuali rinnovi) e per i 10 anni successivi (per quanto riguarda i dati fiscali, di pagamento e di fatturazione, salvo diversi termini previsti dalla normativa applicabile)
D. Per adempiere agli obblighi amministrativi e contabili previsti dalla legge (ad esempio in materia di antiriciclaggio, gestione contabile e fatturazione)
Su quale base giuridica vengono trattati? Legittimo interesse del Titolare ad adempiere agli obblighi di legge
Per quanto tempo vengono conservati? I Dati saranno conservati per un periodo pari alla durata del contratto (compresi eventuali rinnovi) e per i 10 anni successivi (per quanto riguarda i dati fiscali, di pagamento e di fatturazione, salvo diversi termini previsti dalla normativa applicabile)
E. Per promuovere i Servizi attraverso strumenti di comunicazione sia tradizionali sia a distanza (finalità di marketing, ad esempio tramite Newsletter). Nel modulo di download dei paper la casella è facoltativa e non preselezionata
Su quale base giuridica vengono trattati? Consenso. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento
Per quanto tempo vengono conservati? Consenso. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento
F. Per analizzare in forma aggregata come viene utilizzato il Sito (statistiche tramite Google Analytics)
Su quale base giuridica vengono trattati? Consenso (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR e art. 122 del Codice Privacy). Il consenso è facoltativo, non è necessario per usare il Sito e può essere revocato in qualsiasi momento dal link “Preferenze cookie” in fondo a ogni pagina
Per quanto tempo vengono conservati? I cookie di Google Analytics durano al massimo 13 mesi; i dati raccolti sono conservati in Google Analytics per un massimo di 14 mesi
G. Per mostrare contenuti di terze parti (la mappa Google Maps nel footer)
Su quale base giuridica vengono trattati? Consenso. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento dal link “Preferenze cookie” in fondo a ogni pagina
Per quanto tempo vengono conservati? La tua scelta è conservata nel tuo browser per 6 mesi. I dati trattati da Google sono soggetti alla sua informativa
I Dati sono trattati con strumenti manuali o informatici, anche automatizzati, idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la sicurezza, nel rispetto delle misure tecniche adeguate e in conformità alla normativa vigente.
La conservazione elettronica dei Dati avviene tramite strumenti di cloud computing su server situati nel territorio dell’UE (AWS Parigi AZ eu-west-3b): per ulteriori informazioni sugli standard di sicurezza, compliance e conformità ai requisiti previsti dalla normativa europea e nazionale vigente in materia, adottati dai fornitori esterni scelti, si rinvia alla relativa privacy policy.
Decorsi i periodi di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
A chi vengono comunicati i dati?
- Fornitori di servizi connessi alle attività del Titolare ed enti pubblici
- Fornitori di servizi di assistenza e di consulenza fiscale e legale
- Fornitori di servizi informatici o di archiviazione e fornitori di servizi esterni
- Google Ireland Limited e società del gruppo Google (statistiche con Google Analytics, mappa Google Maps e hosting del Sito)
- Resend, Inc. (invio e consegna delle e-mail generate dal Sito, compreso il paper richiesto, e gestione della lista di contatti di chi ha dato il consenso), in qualità di responsabile del trattamento
AD Cube non condivide, vende o trasferisce i dati degli utenti a terzi per finalità di analisi, marketing, modellazione AI, ulteriori trattamenti o qualsiasi altra finalità diversa dagli utilizzi descritti in questo documento.
I Dati forniti attraverso il Sito saranno trattati esclusivamente per garantire la corretta fruizione dei Servizi e potranno essere visualizzati e utilizzati dal team di AD Cube (dipendenti e collaboratori) debitamente autorizzato al trattamento.
I Dati potranno inoltre essere comunicati, per finalità di legittimo interesse, per lo svolgimento di attività funzionali a eventuali cartolarizzazioni, cessioni di crediti ed emissioni di titoli, cessioni di azienda e di rami d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni, e per l’esecuzione di tali operazioni.
I soggetti sopra indicati potranno agire, a seconda dei casi, come responsabili esterni del trattamento o come titolari autonomi, nel rispetto della normativa vigente. Potrai richiedere in qualsiasi momento al Titolare l’elenco aggiornato delle società a cui i Dati saranno comunicati, con apposita richiesta da inviare tramite i canali di contatto indicati in questa Privacy Policy
I dati vengono trasferiti all’estero?
I Dati saranno trattati principalmente sul territorio nazionale e dell’Unione Europea, ma potranno essere trasferiti anche verso paesi extra UE.
L’eventuale trasferimento dei Dati dell’Interessato verso paesi situati al di fuori dell’Unione Europea avverrà solo nel rispetto di garanzie adeguate per il trasferimento stesso (e in particolare nel rispetto di quanto previsto dagli articoli 45, 46 e 49 del GDPR), ossia a condizione che la Commissione Europea abbia confermato che il paese terzo garantisce un livello adeguato di protezione dei dati o che esistano altre garanzie relative alla protezione dei dati, come le norme vincolanti d’impresa o la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard UE.
In particolare, Google LLC e Resend, Inc. hanno sede negli Stati Uniti: i trasferimenti avvengono sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea per i fornitori aderenti all’EU-US Data Privacy Framework oppure, negli altri casi, sulla base delle clausole contrattuali standard UE.
Hai il diritto di ottenere dal Titolare una copia dei dati detenuti all’estero e di ottenere informazioni sul luogo in cui tali dati sono conservati, facendone espressa richiesta tramite i recapiti indicati in questo documento.
Quali sono i miei diritti?
Scrivendo all’indirizzo e-mail del Titolare indicato nei recapiti sopra riportati, potrai chiedere ad AD Cube in qualsiasi momento:
- di accedere ai Dati che ti riguardano, di rettificare i Dati inesatti, di integrare i Dati incompleti, di cancellarli (diritto all’oblio), di limitarne il trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
- di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati che ti riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR; nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato; nonché di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei Dati ai sensi dell’art. 21 del GDPR, dando evidenza delle ragioni che giustificano l’opposizione;
- qualsiasi altra richiesta di chiarimento relativa al trattamento dei dati effettuato dal Titolare.
Puoi revocare in qualsiasi momento il consenso a statistiche e contenuti di terze parti dal link “Preferenze cookie” in fondo a ogni pagina del Sito.
Ti ricordiamo, infine, che è sempre possibile proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (il Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenessi che il trattamento effettuato dal Titolare sia contrario alla normativa vigente.
Il Titolare potrà apportare modifiche e/o integrazioni alla presente Privacy Policy, anche in conseguenza di variazioni della normativa applicabile. Potrai consultare il testo costantemente aggiornato della Privacy Policy sul Sito, nella sezione Privacy Policy, oppure farne esplicita richiesta contattando direttamente il Titolare ai recapiti sopra indicati.
Ultimo aggiornamento: ottobre ’26